Gaver til ansatte: dette sier skattereglene

Utgangspunktet er enkelt. Det en ansatt får fra arbeidsgiveren sin, regnes i prinsippet som skattepliktig inntekt, og det gjelder ikke bare lønn, men også goder og gaver. Den som lurer på gave fra arbeidsgiver og skatt, trenger derfor først og fremst å kjenne unntaket.

Ifølge Skatteetaten kan arbeidsgiveren gi gaver som ikke er penger, såkalte naturalytelser, skattefritt opp til kr 5000 per ansatt per år. Det er denne grensen som gjør skattefrie gaver til ansatte mulig. Julegaver, sommergaver og gavekort som ikke kan veksles inn i kontanter, er eksempler på slike gaver. I praksis betyr det at et pledd, en bok og et gavekort som ikke kan veksles inn, havner i samme kategori. Et beløp som settes rett inn på kontoen til den ansatte, er noe helt annet, selv om det kalles en gave.

To ting er verdt å merke seg. Penger er alltid skattepliktige, uansett hvor lite det er. Og går verdien av gavene over grensen, er det bare den delen som overstiger grensen som blir skattepliktig, ikke hele gaven.

Beløpsgrensen kan endre seg. Sjekk derfor gjeldende beløp hos Skatteetaten før du bestiller, så vet du at du bygger på reglene som gjelder nå.

En julegave står sjelden alene i løpet av et år. Ifølge Skatteetaten teller den med i den samme årlige grensen på kr 5000 per ansatt, sammen med andre gaver den ansatte får samme år, for eksempel en sommergave. Grensen kan endre seg, så sjekk gjeldende beløp hos Skatteetaten.

Har bedriften allerede gitt en sommergave, er det altså mindre igjen av grensen når det blir desember. Sommergaven fra juni har en tendens til å bli glemt innen julebordet, men den teller like fullt med. Når du ser på julegaver, ansatte og skatt, er det derfor hele året som teller, ikke bare desember.

Planlegger dere også en julegave i form av et gavekort, finner du mer om det på siden om julegavekort for ansatte. Legg gjerne alle årets gaver inn i samme oversikt, så blir det lettere å se hva som er gitt.

Et gavekort ligner på penger, men skattemessig er det ikke nødvendigvis det samme. Ifølge Skatteetaten regnes gavekort som ikke kan veksles inn i kontanter, som gaver i form av naturalytelser. De faller dermed inn under den samme årlige grensen som andre gaver.

Et gavekort som kan løses inn i kontanter, behandles derimot som penger, og penger er skattepliktige. Når det gjelder skatt på gaver til ansatte, er det altså ikke ordet «gavekort» som avgjør, men hva kortet faktisk kan brukes til.

Hvordan et bestemt gavekort skal behandles hos dere, er noe regnskapsføreren eller lønnsavdelingen bør vurdere før dere bestiller. Vil du se hvilke typer gavekort mange bedrifter velger, har vi samlet dem i artikkelen om de beste gavekortene til ansatte.

Ikke alle gaver hører til den årlige grensen. Jubileer, lang tjenestetid og enkelte andre anledninger, som når noen slutter etter mange år i bedriften, har egne regler og grenser hos Skatteetaten. De holdes adskilt fra grensen for jul og sommer, så en jubileumsgave spiser ikke nødvendigvis av det som er igjen til julegaven.

Små oppmerksomheter, som en blomsterbukett når noen har vært syke, kan også behandles annerledes. Om en skattefri gave fra arbeidsgiver er mulig ved en slik anledning, avhenger av hva som feires, hva slags gave det er og hvor mye den er verdt. Sjekk gjeldende regler hos Skatteetaten for den anledningen det gjelder.

Vil du markere en milepæl med noe som sier takk, finnes Tusen Takk Universal Gavekort med et eget motiv for nettopp det. Hvordan gaven skal behandles skattemessig, avklarer du fortsatt med regnskapsføreren.

Skatteregler for gaver til ansatte er enklere å følge når du tar noen få steg før du bestiller:

• Sjekk gjeldende beløpsgrenser hos Skatteetaten.
• Avklar med lønnsavdelingen eller regnskapsføreren hvordan gavene skal behandles.
• Gi alle ansatte samme type gave, så er det lettere å holde oversikt.
• Dokumenter bestillingen, med hva som ble gitt, til hvem og når.

Når det er på plass, gjenstår selve gaven. Mange velger noe de ansatte kan bestemme over selv. Med Universal Gavekort velger hver enkelt blant gavekort fra mange merker, og til jul finnes det samme valget med julemotiv i Gledelig jul Gavekort. Skal du bestille til mange, kan du lese om gaver til bedrifter hos Gavekort.com og be om et tilbud der.

Er du usikker på noe av det skattemessige, snakk med regnskapsføreren din eller lønnsavdelingen før du bestiller. Da kan du gi gaven med god samvittighet.